Organisations Participantes du Corps Commun

Le CCI est responsable devant l’Assemblée générale des Nations Unies, et devant les organes délibérants compétents des agences spécialisées et des autres organisations internationales du système des Nations Unies qui ont accepté son Statut . Le CCI compte aujourd’hui au total 28 organisations participantes. Elles jouent un rôle crucial dans son fonctionnement et le soutiennent financièrement dans le cadre d'un accord de partage des coûts et pratiquement dans la mesure où les organisations participantes contribuent au travail de supervision du CCI dans le cadre d'un partenariat de coopération.

Chaque année, chaque organisation participante a la possibilité d'exprimer ses priorités en proposant et en évaluant la pertinence des sujets envisagés pour de futurs examens à inclure dans le programme de travail du CCI.

Une fois les sujets sélectionnés, la communication se poursuit dans la phase de planification du projet. Le partage des termes de référence avec les organisations assure une compréhension commune de la portée, de l'impact prévu et de la méthodologie du projet. Dans les étapes suivantes de l'évaluation, la relation de travail positive est maintenue entre le Corps commun et les organisations (par exemple, pour faciliter l'achèvement des questionnaires et des enquêtes, organiser des entretiens et des interactions régulières avec les inspecteurs et leurs équipes de projet).

Au cours du processus d’évaluation, toutes les organisations participantes peuvent à au moins deux reprises effectuer des commentaires sur les rapports du CCI pour en corriger les erreurs factuelles et faire des remarques de fond pendant la phase de rédaction, et, après publication du rapport, de donner des commentaires d’ordre général, notamment en ce qui concerne les recommandations.

Le point focal: bien plus qu’une personne de contact

Afin de faciliter le processus de dialogue, chaque organisation participante a nommé un point focal/une personne référente pour interagir avec le CCI. Grâce au support actif de ces points focaux/personnes référentes, les secrétariats des organisations participantes sont impliqués dans la préparation et la considération des rapports, notes et lettres de gestion/ confidentielles du CCI à travers un processus participatif qui peut entrainer. Ils travaillent souvent dans l’administration, le contrôle interne ou les relations extérieures de leur organisation respective et apportent un soutien à différentes étapes du processus d'évaluation, de la préparation au suivi:

• Faciliter la collecte de données et contribuer à la planification des missions en aidant à identifier les interlocuteurs internes pertinentes.
• Recueillir et transmettre des commentaires sur les projets de rapports.
• Prendre des mesures pour assurer la prise en compte des rapports par les chefs de secrétariat et les organes directeurs de leur institution.
• Rassembler des informations pertinentes sur l'acceptation, la mise en œuvre et l'impact des recommandations et les partager avec le CCI pour en assurer le suivi

Compte tenu de l'importance cruciale des points focaux pour assurer une interaction efficace avec les organisations participantes, le CCI a établi des réunions périodiques en tant que canal supplémentaire pour faciliter la communication. La quatrième réunion des points focaux a eu lieu à Genève en septembre 2016 et a permis au CCI de renforcer ses relations avec le système des Nations Unies et d'organiser une table ronde à l'occasion du cinquantième anniversaire de l'Unité.