المنظمات المشاركة

وتعمل الوحدة فيما يتعلق بالهيئات التشريعية وأمانات الوكالات المتخصصة والمنظمات الدولية الأخرى داخل منظومة الأمم المتحدة التي قبلت نظامها الأساسي. وكثيراً ما يشار إلى هذه الكيانات بالمنظمات المشاركة في وحدة التفتيش المشتركة. وتضم وحدة التفتيش المشتركة ما مجموعه 28 منظمة مشاركة اعتبارا من عام 2016 تؤدي دوراً حاسماً في كيفية عمل الوحدة. وتدعم المنظمات المشاركة وحدة التفتيش المشتركة من الناحية المالية فيما يتعلق بترتيب تقاسم التكاليف وعمليا في تلك المنظمات المشاركة تساهم في أعمال المراقبة المناطة بوحدة التفتيش المشتركة في شراكة تعاونية.

وفي كل عام، تتاح لكل منظمة فرصة المشاركة بالتعبير عن أولوياتها عن طريق اقتراح وتصنيف مناسبة المواضيع المنتقاة للمراجعات المستقبلية والتي ستدرج في برنامج عمل وحدة التفتيش المشتركة.

وبمجرد اختيار المواضيع، يستمر التواصل في مرحلة تخطيط المشروع. ويضمن تقاسم مسودة الاختصاصات مع المنظمات فهماً مشتركاً لنطاق المشروع وأثره المنشود ومنهجيته. وفي المراحل التالية من التقييم، يجري الحفاظ على علاقة العمل الإيجابية بين وحدة التفتيش المشتركة والمنظمات (على سبيل المثال تيسير استكمال الاستبيانات والدراسات الاستقصائية وترتيب المقابلات وجها لوجه والتفاعل المنتظم مع المفتشين وفرق مشاريعهم).

وفي مرحلة التحليل والإبلاغ، تعد وحدة التفتيش المشتركة مشروع تقرير يقدم إلى المنظمات المشاركة للتعليق عليه. وتنظر وحدة التفتيش المشتركة في التعليقات وتدمجها حيثما كان ذلك ملائما وحيثما قد يطلب توضيحات، مما يوضح أن جميع المدخلات الواردة من المنظمات تؤخذ في عين الاعتبار.