التقارير والمذكرات
تقارير ومذكرات وحدة التفتيش المشتركة
تقوم وحدة التفتيش المشتركة وفقا لنظامها الأساسي بعمليات التقييم والتفتيش والتحقيق على مستوى النظام بشكل مستقل فيما يتعلق بطريقة إدارة الموارد البشرية والمالية وغيرها من الموارد.
وتهدف عمليات التقييم والتفتيش إلى تحسين فعالية العمل الإداري والمالي لمنظمة الأمم المتحدة والقيام بتنسيق أفضل فيما بين المنظمات. وتستطيع وحدة التفتيش المشتركة ان تقوم بإعداد تقارير ومذكرات وتوجيه خطابات إدارية لأي من المنظمات الدولية المشاركة. ويوفر الموقع إمكانية الاطلاع على جميع تقارير ومذكرات وحدة التفتيش المشتركة الصادرة منذ عام 1968 (تمت ترقيم البنود من 1968 إلى 1992 بالتعاون مع مكتب الأمم المتحدة في جنيف).
وتحدد مواضيع التقييم والتفتيش المختارة في برنامج العمل السنوي للوحدة، بعد إجراء استعراض دقيق للمقترحات الخارجية والداخلية والتحقق منها، مع مراعاة الأنشطة المنوطة بالوحدة أو تخططها هيئات أخرى. والسيطرة على الميزانية، والآثار المترتبة على الميزانية، وتصويب إدارتها والهيئات الأخرى، ومدى مساهمة الدراسات في تحسين الكفاءة والتنسيق والتعاون داخل منظومة الأمم المتحدة.
ويمكن أن تركز التقارير على منظومة الأمم المتحدة ككل أو على منظمة أو أكثر. وبعد تقديمه إلى الرؤساء التنفيذيين للمنظمات المشاركة في وحدة التفتيش المشتركة، يقدم المفتش (المفتشون) التقارير إلى الهيئات التشريعية وهيئات الإدارة المختصة للنظر فيها ومتابعتها. وتجري معالجة الملاحظات والإدارة / الرسائل السرية وتقديمها إلى الرؤساء التنفيذيين المعنيين للمنظمات. ويصدر كل تقرير تحت مسؤولية المؤلف والمؤلفين المشاركين.
وتشمل الوثائق ذات الصلة التعليقات العامة على تقارير وحدة التفتيش المشتركة ومذكراتها ورسائل الإدارة التي أحالها الرؤساء التنفيذيون للمنظمات المشاركة المعنية إلى أجهزتهم المختصة للنظر في تقارير وحدة التفتيش المشتركة وتوصياتها، فضلا عن أي معلومات أخرى ذات صلة تتعلق بتقارير وحدة التفتيش المشتركة ومذكرات، مثل المرفقات غير المنشورة وبيانات المفتشين للتقارير.
وتشمل التعليقات المقدمة تعليقات مجلس الرؤساء التنفيذيين على تقارير وحدة التفتيش المشتركة على نطاق المنظومة، فضلا عن تعليقات المنظمات على استعراضات المنظمات المنفردة أو المتعددة ذات الصلة. وبمجرد أن تنظر الأجهزة المختصة في هذه التعليقات، ينبغي للرؤساء التنفيذيين للمنظمات المعنية أن يكفلوا تنفيذ التوصيات التي قبلتها الأجهزة المختصة في أسرع وقت ممكن (انظر المادتين 11 و12 من وحدة التفتيش المشتركة النظام الأساسي).