PREGUNTAS FRECUENTES
 
¿Qué es la Dependencia Común de Inspección?
 
La Dependencia Común de inspección (DCI) es el único órgano independiente de supervisión externa del sistema de las Naciones Unidas al que se ha conferido el mandato de ejecutar evaluaciones, inspecciones e investigaciones a nivel de todo el sistema. Su objetivo es garantizar el uso óptimo de los recursos disponibles para llevar a cabo actividades, mejorando la eficiencia del funcionamiento administrativo y financiero del sistema de las Naciones Unidas. La Dependencia también pretende determinar las prácticas más idóneas, proponer marcos de referencia, y facilitar el intercambio de información en todo el sistema.
 
¿Cómo fue la DCI creada?
 
La DCI se creó con carácter experimental en virtud de la resolución 2150 (XXI) de la Asamblea General, en 1966, y fue ampliada en varias ocasiones. Mediante su resolución 31/192, de 22 de diciembre de 1976, la Asamblea General decidió establecer la Dependencia Común de Inspección como órgano subsidiario permanente, y aprobó el estatuto de la Dependencia, que entró en vigor el 1ero de enero de 1978.
 
La Dependencia es responsable ante la Asamblea General de las Naciones Unidas y, en forma similar, ante los órganos legislativos competentes de los organismos especializados y demás organizaciones internacionales del sistema de las Naciones Unidas que han aceptado su estatuto.
 
¿Por qué es el mandato de la DCI tan específico en el sistema de las Naciones Unidas?
 
DCI tiene un mandato único y la oportunidad de intervenir en temas transversales a nivel total del sistema de las Naciones Unidas y ser un agente de cambio en todo el sistema, para asegurar la eficiencia administrativa y lograr mejor  coordinación entre las organizaciones.  Los Estados Miembros han reafirmado en varias ocasiones el mandato de todo el sistema otorgado a la Dependencia  para proporcionar la supervisión a nivel total, además de asesorar a las organizaciones en sus métodos de evaluación interna, la evaluación de estos métodos y hacer evaluaciones ad hoc de programas y actividades. (Artículo 5 del estatuto de la DCI).
 
¿Cómo está gobernado el trabajo de la Dependencia Común de Inspección?
 
El estatuto de la Dependencia Común de Inspección (DCI) fue aprobado por la Asamblea General en su resolución 31/192, de 22 de diciembre de 1976, con efecto a partir del 1ro de enero de 1978. El Estatuto de la DCI se complementa con la declaración de la misión de la Dependencia. Especifica lo siguiente:
• Establecimiento de la Dependencia;
• composición y nombramiento;
• funciones, facultades y responsabilidades;
• modo de funcionamiento;
• condiciones de servicio;
• Disposiciones administrativas, presupuestarias y financieras;
• Otras disposiciones.
 
¿Cómo está organizada la DCI?
 
La Dependencia está formada por no más de once Inspectores (Véase el artículo 2 del estatuto de la DCI), entre ellos un Presidente y un Vicepresidente. Los Inspectores son nombrados por la Asamblea General sobre la base de su experiencia especial en asuntos administrativos y financieros nacionales o internacionales, e incluso cuestiones de gestión, teniendo en cuenta el principio de la distribución geográfica equitativa y de una rotación razonable. Los inspectores desempeñan sus funciones a título personal y son nombrados por un período de cinco años, renovable una vez.
Los inspectores tienen las más amplias facultades de investigación respecto a todos los asuntos que influyen en la eficiencia de los servicios y la debida utilización de los recursos y, con tal fin, realizan indagaciones e investigaciones sobre el terreno. Tienen por misión dar una opinión independiente, basada en sus funciones de inspección y evaluación, con el objetivo de mejorar la gestión y los métodos y lograr una mejor coordinación entre las organizaciones.
 
¿Cómo está financiada la DCI?
 
Conforme con el artículo 20 del estatuto de la Dependencia Común de Inspección (DCI), el presupuesto de la DCI está incluido en el presupuesto ordinario de las Naciones Unidas y sus gastos se reparten entre las organizaciones participantes, en función de su respectivo contrato.
 
En 2012, la asignación regular de la Dependencia Común de Inspección asciende a 6,4 millones de dólares americanos. No se recibieron nuevas contribuciones extrapresupuestarias en el año 2011. 
 
¿Cómo fue acogido el programa de trabajo de la Dependencia Común de Inspección?
 
De acuerdo con el artículo 9 de su estatuto, la Dependencia Común de Inspección prepara su programa anual de trabajo, basado en  un proceso inclusivo que busca satisfacer las necesidades de los Estados Miembros y las organizaciones participantes, teniendo en cuenta: a) las propias observaciones de la Dependencia, experiencia y evaluación de las prioridades; b) solicitudes recibidas de los órganos competentes de sus organizaciones participantes; c) sugerencias recibe los jefes ejecutivos de las organizaciones; y sugerencias recibidas de los órganos de las Naciones Unidas encargados de la supervisión y del control presupuestario.
 
El proceso de selección también incluye las consultas con otros órganos de supervisión, tales como la Oficina de Servicios de Supervisión Interna (OSSI) y la Junta de Auditores, para evitar superposiciones y duplicaciones con el trabajo de estos órganos.
 
Los temas de evaluaciones e inspecciones llevadas a cabo se definen en el programa anual de trabajo de la Dependencia, después de una cuidadosa selección y validación de las propuestas externas y sugerencias internas. Dicho programa, toma en cuenta la labor realizada y prevista por otros órganos de supervisión, las implicaciones de recursos, los temas de actualidad para su revisión por los órganos de gobierno y otros receptores. De igual forma, se toma en cuenta el potencial para mejorar la eficacia, eficiencia, coordinación y cooperación en el sistema de las Naciones Unidas.

¿Cómo informa la DCI sobre sus actividades?
 
De acuerdo con el artículo 10 de su Estatuto, la Dependencia también tiene que presentar un informe anual sobre sus actividades a la Asamblea General y a los órganos competentes de las demás organizaciones. En 2005, la Dependencia decidió presentar su informe anual y su programa de trabajo para el año siguiente en un documento único, en apoyo de una mayor eficiencia y claridad.
 
¿Qué tipo de informes genera la DCI?
 
La Dependencia prepara informes dirigidos a los órganos legislativos / rectores de las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y las notas y gestión / cartas confidenciales dirigidas a los jefes ejecutivos de estas organizaciones.
 
Los temas de evaluaciones e inspecciones llevadas a cabo se definen en el programa anual de trabajo de la Dependencia, después de una cuidadosa selección y validación de las propuestas externas y sugerencias internas. Dicho programa, toma en cuenta la labor realizada y prevista por otros órganos de supervisión, las implicaciones de recursos, los temas de actualidad para su revisión por los órganos de gobierno y otros receptores. De igual forma, se toma en cuenta el potencial para mejorar la eficacia, eficiencia, coordinación y cooperación en el sistema de las Naciones Unidas.
Los informes se pueden centrar en el sistema de las Naciones Unidas en su conjunto o en una o más organizaciones en particular. Después de ser presentado a los jefes ejecutivos de las organizaciones participantes de la DCI, los informes son presentados por el/los inspector (es) a los órganos legislativos competentes y de gobierno para su consideración y seguimiento. Notas y cartas de gestión confidencial se abordan y se presentan a los jefes ejecutivos de las organizaciones interesadas.
 
Los informes y las notas contienen recomendaciones que son: (a) orientadas a la corrección de deficiencias evidentes por prácticas y medidas prácticas para resolver problemas significativos; (b) convincentes y bien desarrolladas a través del análisis del informe / nota, (c) realista en términos de compromisos de recursos y capacidades técnicas, (d) económico, y (e) acciones específicas a efectuar.
 
La Unidad cuenta con un sistema de seguimiento de la aceptación, la implementación y el impacto de las recomendaciones contenidas en los informes, notas y gestión / cartas confidenciales. Como tal, es una herramienta fundamental para el diálogo de la unidad con las organizaciones participantes.
 
¿Puedo suscribirme a la información acerca de los últimos informes de la DCI?
 
Sí. Manténgase informado sobre las últimas actividades, informes, notas y cartas de gestión de la DCI, suscribiéndose a la RSS o mediante actualizaciones por correo electrónico a través de este sitio web.  Agradecemos sus preguntas acerca del trabajo de la DCI o sugerencias sobre como mejorar la sitio web y su contenido.
 
¿Cómo son las recomendaciones de la DCI manejadas por las organizaciones partícipes?
 
El procedimiento para la manipulación y procesamiento de informes y/o notas se describe en los artículos 11 y 12 del Estatuto de la DCI. La Dependencia estableció acuerdos de seguimiento específicos con una serie de secretarías de las organizaciones participantes.  A partir de 2012, 14 acuerdos de seguimiento fueron establecidos. El “acuerdo modelo” aprobado por la secretaría de Naciones Unidas es aplicable a sus fondos y programas, pero algunos han llegado a una serie de acuerdos específicos para mejorar la colaboración. Estos acuerdos, basados en el principio de responsabilidad compartida, definen las medidas y condiciones para un seguimiento eficaz de las recomendaciones de la DCI por parte de la Dependencia, las secretarías de las organizaciones participantes y de los Estados Miembros.
 
De hecho, el monitoreo sistemático y el seguimiento exhaustivo del estado y la aplicación de las recomendaciones emitidas por los órganos de supervisión es uno de los elementos más importantes de una supervisión efectiva. En respuesta de reiteradas peticiones de la Asamblea General para el fortalecimiento del sistema de seguimiento de la Dependencia sobre la aplicación de sus recomendaciones, en particular en sus resoluciones 62/246 y 64/262, la DCI ha desarrollado un sistema basado en web para controlar el estado de las recomendaciones y recibir actualizaciones de las organizaciones individuales.
El sistema de seguimiento tiene por objetivo el seguimiento de la aceptación, implementación y el impacto de las recomendaciones contenidas en informes, notas y cartas de gestión confidencial de la Dependencia Común de Inspección. Como tal, es una herramienta fundamental para el diálogo de la Dependencia con las organizaciones participantes.
 
¿Quiénes son los principales socios de la DCI?
 
En el curso de su trabajo, la DCI implica muchos asociados diferentes, incluyendo sus organizaciones participantes, Estados Miembros,  otros órganos de supervisión y coordinación de las Naciones Unidas, así como otros organismos especializados, organizaciones internacionales y organizaciones no gubernamentales, que se consideren relevantes para llevar a cabo la evaluación, inspección y proyectos de investigación de la DCI.
Como se ha indicado por la Asamblea general de las Naciones Unidas, el impacto de la Dependencia Común de Inspección (DCI) sobre la rentabilidad de las actividades del sistema de las Naciones Unidas es una responsabilidad compartida de los Estados Miembros, la Dependencia y las secretarías de las organizaciones participantes. La aceptación y la aplicación de las recomendaciones de la DCI, podrán ser dirigidas a un máximo de 25 organizaciones diferentes, que a menudo requieren largos esfuerzos de seguimiento y la acción del cuerpo legislativo.
La Dependencia Común de Inspección también coordina su labor con otros órganos de supervisión y coordinación del sistema de las Naciones Unidas. La DCI trabaja en contacto con el Secretariado de la Junta de Jefes Ejecutivos para la coordinación del Sistema de Naciones Unidas (JJE); los presidentes del Comité de Alto Nivel sobre Gestión y el Comité de Alto Nivel sobre Programas; la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP) y el Comité del Programa y la Coordinación de las Naciones Unidas (CPC).
 
¿Cuál es el desempeño de las organizaciones partícipes?
 
La conducta de supervisión del trabajo de todo el sistema implica a muchas partes  interesadas. Para facilitar el proceso de diálogo, cada organización participante ha designado un coordinador para la interacción con la DCI. Gracias al apoyo activo de los centros de coordinación, las secretarías de las organizaciones participantes están involucradas en la preparación y revisión de los informes, notas y cartas de gestión confidencial de la DCI a través de un proceso participativo, que puede traducirse en:
• Participación en cuestionarios y encuestas para recopilar datos y gestionar los puntos de vista del personal.
• La participación en entrevistas realizadas durante las misiones sobre el terreno o a través del teléfono / video conferencia;
• Los comentarios sobre los proyectos de informes, notas y cartas de gestión confidencial, sobre su exactitud, cuestiones de fondo y  aspectos de "inteligencia" de las recomendaciones;
• Los comentarios formales sobre el resultado final; y
• La Difusión de los informes y notas, programación e la revisión de los informes de los órganos legislativos y la elaboración de resúmenes para su examen por los órganos legislativos;
• Informar sobre la aceptación, aplicación e impacto de las recomendaciones
 
Durante el proceso de evaluación, todas las organizaciones participantes tienen al menos dos oportunidades para comentar sobre los informes de la DCI, corregir errores de fondo y hacer comentarios sustantivos durante la fase de redacción de un informe. Igualmente, pueden  formular observaciones generales, en particular sobre las recomendaciones, una vez que un informe ha sido finalizado.
 
¿Cómo puedo contactar a la Dependencia Común de Inspección?
 
Formulario de retroalimentación disponible en el sitio web.